Bei einer Catch-All E-Mail-Adresse ist es nebensächlich, welche Zeichenfolge der Absender vor das „@“ stellt. Die E-Mails der Absender werden alle an das gleiche Ziel weitergeleitet, sofern keine Zuordnung an eine existierende und eindeutige E-Mail-Adresse hergestellt werden kann.

Beispiel: Wenn Sie für die Domain hosting-helpdesk.de eine Catch-All E-Mailadresse eingerichtet haben, ist es für den Absender egal, ob er die E-Mail an mustermann@hosting-helpdesk.de sendet oder an fritz@hosting-helpdesk.de, die E-Mail wird in dem Postfach ankommen, für welches die Catch-All-Adresse eingerichtet wurde. Eine Catch-All-Adresse wird mit *@IhreDomain.tld angelegt. Das * dient als Platzhalter.